Reichen Sie Ihren Visumantrag und die erforderlichen Unterlagen über https://digital.diplo.de/ ein. Nach Abschluss der Vorprüfung erhalten Sie im Auslandsportal den Zugang zur Terminbuchung. Bitte buchen Sie keinen gesonderten Termin über das allgemeine Terminvergabesystem.

Vorzulegende Unterlagen

Die benötigten Unterlagen finden Sie in der folgenden Checkliste. Beachten Sie die Hinweise zu deutschen Übersetzungen und Apostillen. Maßgeblich bleibt die Dokumentenliste Ihres Online-Antrags beziehungsweise die Mitteilung der Botschaft.

• Im Auslandsportal vollständig ausgefüllter Antrag und dort verlangte Erklärungen
• Gültiger Reisepass und gut lesbare Kopie der Datenseite (Gültigkeit von mindestens sechs Monaten und mindestens drei leeren Seiten.)
• Bei anderer Staatsangehörigkeit: Nachweis Ihres rechtmäßigen Aufenthalts in Venezuela.
• Aufnahmebestätigung der deutschen Hochschule mit Zeitraum und Studienprogramm.
• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung der Heimathochschule.
• Bestätigung des Austauschprogramms oder Learning Agreement; bisherige Studienleistungen.
• Sprachnachweis für die Unterrichtssprache entsprechend der Aufnahmebestätigung und dem Auslandsportal.
• Motivationsschreiben auf Deutsch; Lebenslauf auf Deutsch und Spanisch.
• Finanzierung: 992 Euro monatlich für die Austauschdauer. Stipendienbescheid, Sperrkonto oder Verpflichtungserklärung; eine fehlende Differenz zusätzlich belegen.
• Unterkunftsnachweis und Krankenversicherung ab Einreise für die gesamte Austauschdauer.

Übersetzungen und Apostillen

Venezolanische Unterlagen in spanischer Sprache sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen. Personenstands- und Abschlussurkunden benötigen Apostille und deutsche Übersetzung durch einen öffentlichen Übersetzer. Urkunde, Apostille und Übersetzung zusammen einreichen.

Bei Minderjährigen zusätzlich: Geburtsurkunde, Sorgerechtsnachweis, erforderliche Einwilligungen und Ausweiskopien der gesetzlichen Vertreter.
Zum Termin: Reisepass, Originale Dokumente und ein aktuelles biometrisches Passfoto (3,5 × 4,5 cm). Beachten Sie Ort und Uhrzeit der Terminmitteilung.
Maßgeblich ist die Dokumentenliste in Ihrem Online-Antrag beziehungsweise die Mitteilung der Botschaft. Weitere Unterlagen können angefordert werden.

Gebühren

75 Euro. Konsulargebühren können mit internationalen Kreditkarten (Visa oder MasterCard) oder bar in US-Dollar bezahlt werden.